VAGA ABERTA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Funções:
Aqui estão algumas – algumas das funções diárias de um assistente administrativo:
- organizar o setor;
- conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos;
- elaborar planilhas de cálculos;
- coletar referências pessoais;
- levantar a necessidade de material;
- receber clientes e/ou fornecedores;
- atualizar cadastros;
- demonstrar criatividade;
- demonstrar capacidade de negociação;
- demonstrar autocontrole;
- executar procedimentos de recrutamento e seleção;
- demonstrar facilidade de comunicação;
- atualizar dados de planejamento;
- submeter pareceres;
- conferir cálculos;
- redigir atas;
- receber documentos;
- demonstrar persistência;
- identificar irregularidades nos documentos;
- contornar situações adversas;
- preparar minutas;
- mapear área de atuação;
- localizar processos administrativos;
- verificar documentos;
- controlar expedição de malotes e recebimentos;
- identificar perfil dos clientes e/ou fornecedores;
- conferir dados e datas;
- preencher formulários e/ou cadastros;
- conferir material solicitado;
- requisitar pagamentos;
- distribuir documentos;
- acompanhar notificações de não conformidade;
- auxiliar no controle de pessoal (afastamentos, férias, horas extras…);
- transmitir credibilidade;
- ajustar contratos;
- distribuir material de expediente;
- demonstrar capacidade de observação;
- orientar funcionários sobre direitos e deveres;
- solicitar documentos;
- digitar notas de lançamentos contábeis;
- demonstrar flexibilidade;
- efetuar cálculos;
- dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos;
- solicitar cópias de documentos;
- auxiliar na avaliação de pessoal;
- requisitar materiais;
- acompanhar organogramas, fluxogramas e cronogramas;
- solicitar entrega de documentos;
- identificar natureza das solicitações dos clientes;
- providenciar devolução de material fora de especificação;
- intermediar contatos;
- dar suporte administrativo à área de treinamento;
- fornecer informações da empresa;
- demonstrar capacidade de organização;
- formatar documentos;
- controlar material de expediente;
- convalidar publicação de atos;
- elaborar organogramas, fluxogramas e cronogramas;
- demonstrar iniciativa;
- expedir ofícios e memorandos;
- registrar reclamações dos clientes;
- arquivar documentos;
- triar documentos;
- registrar a entrada e saída de documentos;
- trabalhar em equipe;
- auxiliar na organização de eventos internos;
- controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância);
- demonstrar capacidade de empatia;
- elaborar correspondência;
- acompanhar andamento dos pedidos;
- preencher ficha de movimentação de pessoal;
- esclarecer dúvidas;
- solicitar informações cadastrais;
- solicitar compra de materiais;
- digitar textos e planilhas;
- localizar documentos;
- encaminhar protocolos internos;
- classificar documentos;
- demonstrar capacidade de adaptação de linguagem;
- colher assinaturas;
- verificar prazos estabelecidos;
- realizar prestação de contas;
- atualizar informações;
- atualizar dados dos funcionários;
- verificar índices econômicos e financeiros;
- pesquisar preços;
- solicitar recursos de viagens;
- fornecer informações sobre produtos e serviços;
- coletar dados;
Número de Vagas: 2
Tipo de Vaga:
- Home Office
Salário da vaga de emprego de Administrativo:
- R$ 1.539,00 Por Mês
Horário:
- 08h00 ás 18h00
Regime de contrato:
- Efetivo/CLT
Telefone:
Disponível apenas para cadastrados.
Benefícios:
- Cesta Básica;
- Auxilio Creche;
- Plano de Saúde;
- Plano Odontológico;
- Vale Alimentação;
Descrição:
Vaga para ser preenchida com urgência. Precisamos de 2 pessoas para trabalhar como assistente administrativo (Empresa: Confidencial) tipo de vaga: home office;
Horário: 08h00 ás 18h00; Que tenha disponibilidade de horário. Não é necessário ter experiência, apenas Ensino Médio Completo, e curso de informática intermediaria. Algumas funções estarão logo a seguir;
Ser um profissional administrativo requer organização, ter um bom currículo, e trabalhar com vontade. O contrato é efetivo, mas pode mudar de acordo com a empresa, e de acordo com o seu desempenho.
