Contrata-se pessoa para trabalhar home office como assistente administrativo dás 08h00 ás 18h00

VAGA ABERTA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO 

Funções:

Aqui estão algumas – algumas das funções diárias de um assistente administrativo:
  • organizar o setor;
  • conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos;
  • elaborar planilhas de cálculos;
  • coletar referências pessoais;
  • levantar a necessidade de material;
  • receber clientes e/ou fornecedores;
  • atualizar cadastros;
  • demonstrar criatividade;
  • demonstrar capacidade de negociação;
  • demonstrar autocontrole;
  • executar procedimentos de recrutamento e seleção;
  • demonstrar facilidade de comunicação;
  • atualizar dados de planejamento;
  • submeter pareceres;
  • conferir cálculos;
  • redigir atas;
  • receber documentos;
  • demonstrar persistência;
  • identificar irregularidades nos documentos;
  • contornar situações adversas;
  • preparar minutas;
  • mapear área de atuação;
  • localizar processos administrativos;
  • verificar documentos;
  • controlar expedição de malotes e recebimentos;
  • identificar perfil dos clientes e/ou fornecedores;
  • conferir dados e datas;
  • preencher formulários e/ou cadastros;
  • conferir material solicitado;
  • requisitar pagamentos;
  • distribuir documentos;
  • acompanhar notificações de não conformidade;
  • auxiliar no controle de pessoal (afastamentos, férias, horas extras…);
  • transmitir credibilidade;
  • ajustar contratos;
  • distribuir material de expediente;
  • demonstrar capacidade de observação;
  • orientar funcionários sobre direitos e deveres;
  • solicitar documentos;
  • digitar notas de lançamentos contábeis;
  • demonstrar flexibilidade;
  • efetuar cálculos;
  • dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos;
  • solicitar cópias de documentos;
  • auxiliar na avaliação de pessoal;
  • requisitar materiais;
  • acompanhar organogramas, fluxogramas e cronogramas;
  • solicitar entrega de documentos;
  • identificar natureza das solicitações dos clientes;
  • providenciar devolução de material fora de especificação;
  • intermediar contatos;
  • dar suporte administrativo à área de treinamento;
  • fornecer informações da empresa;
  • demonstrar capacidade de organização;
  • formatar documentos;
  • controlar material de expediente;
  • convalidar publicação de atos;
  • elaborar organogramas, fluxogramas e cronogramas;
  • demonstrar iniciativa;
  • expedir ofícios e memorandos;
  • registrar reclamações dos clientes;
  • arquivar documentos;
  • triar documentos;
  • registrar a entrada e saída de documentos;
  • trabalhar em equipe;
  • auxiliar na organização de eventos internos;
  • controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância);
  • demonstrar capacidade de empatia;
  • elaborar correspondência;
  • acompanhar andamento dos pedidos;
  • preencher ficha de movimentação de pessoal;
  • esclarecer dúvidas;
  • solicitar informações cadastrais;
  • solicitar compra de materiais;
  • digitar textos e planilhas;
  • localizar documentos;
  • encaminhar protocolos internos;
  • classificar documentos;
  • demonstrar capacidade de adaptação de linguagem;
  • colher assinaturas;
  • verificar prazos estabelecidos;
  • realizar prestação de contas;
  • atualizar informações;
  • atualizar dados dos funcionários;
  • verificar índices econômicos e financeiros;
  • pesquisar preços;
  • solicitar recursos de viagens;
  • fornecer informações sobre produtos e serviços;
  • coletar dados;

Número de Vagas: 2

Tipo de Vaga:

  • Home Office

Salário da vaga de emprego de Administrativo:

  • R$ 1.539,00 Por Mês

Horário:

  • 08h00 ás 18h00

Regime de contrato:

  • Efetivo/CLT

Telefone:

Disponível apenas para cadastrados.

Benefícios:

  • Cesta Básica;
  • Auxilio Creche;
  • Plano de Saúde;
  • Plano Odontológico;
  • Vale Alimentação;

Descrição:

Vaga para ser preenchida com urgência. Precisamos de 2 pessoas para trabalhar como assistente administrativo (Empresa: Confidencial) tipo de vaga: home office;

Horário: 08h00 ás 18h00; Que tenha disponibilidade de horário. Não é necessário ter experiência, apenas Ensino Médio Completo, e curso de informática intermediaria. Algumas funções estarão logo a seguir;

Ser um profissional administrativo requer organização, ter um bom currículo, e trabalhar com vontade. O contrato é efetivo, mas pode mudar de acordo com a empresa, e de acordo com o seu desempenho.

 

ENVIAR CURRICULO PARA O E-MAIL ABAIXO:

[email protected]

É IMPORTANTE VOCÊ SABER…

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