Um Assistente Administrativo em São Paulo – SP é responsável por oferecer suporte administrativo às equipes e departamentos da empresa. Suas atribuições incluem a organização e manutenção de arquivos e documentos, preparação de relatórios e apresentações, realização de agendamento e coordenação de reuniões, recepção e atendimento de telefonemas e correspondências, organização de viagens e logística de eventos, controle de despesas e orçamentos, entre outras atividades relacionadas à administração.
Além disso, o Assistente Administrativo também é responsável por cuidar da gestão de suprimentos e materiais, controle de estoque, negociação com fornecedores, solicitação de compras, controle de notas fiscais e pagamentos, além de auxiliar no controle de qualidade e cumprimento de metas e prazos estabelecidos pela empresa.
É importante que o Assistente Administrativo tenha um bom domínio de ferramentas de escritório, como o pacote Office, além de excelentes habilidades de comunicação e organização. É fundamental que ele seja proativo, tenha senso de urgência e seja capaz de trabalhar bem em equipe, pois muitas vezes precisará interagir com diferentes departamentos e colaboradores.
Em resumo, o Assistente Administrativo desempenha um papel essencial na organização e funcionamento de uma empresa em São Paulo – SP, garantindo o bom andamento das atividades administrativas e contribuindo para o crescimento e sucesso da organização.
Cód. da vaga: 1460 Assistente Administrativo em São Paulo – SP Publicado hoje Irá revisar pedidos de vendas…
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Empresa: Senador Empregos
Localização: São Paulo – SP
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